{"id":14689,"date":"2025-09-30T16:41:35","date_gmt":"2025-09-30T14:41:35","guid":{"rendered":"https:\/\/noelse.com\/professionnels\/?p=14689"},"modified":"2025-09-30T16:56:40","modified_gmt":"2025-09-30T14:56:40","slug":"caisse-enregistreuse-obligations-2026-et-certification","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noelse.com\/professionnels\/caisse-enregistreuse-obligations-2026-et-certification\/","title":{"rendered":"Caisse enregistreuse : obligations 2026 et certification"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"caisse\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00c0 l\u2019horizon 2026<\/strong>, tous les commer\u00e7ants et professionnels assujettis \u00e0 la TVA devront imp\u00e9rativement utiliser une caisse enregistreuse certifi\u00e9e<\/strong>. Cette obligation fait suite \u00e0 l’\u00e9volution de la loi caisse enregistreuse<\/strong> initi\u00e9e par les r\u00e9formes fiscales de 2025. L\u2019objectif\u202f? Assurer la conformit\u00e9 caisse<\/strong>, garantir la s\u00e9curisation des donn\u00e9es d\u2019encaissement<\/strong>, et renforcer les dispositifs de lutte contre la fraude \u00e0 la TVA. \u00c0 compter du 1er mars 2026<\/strong>, seule une certification caisse<\/strong> d\u00e9livr\u00e9e par un organisme agr\u00e9\u00e9 (NF525 ou certification LNE<\/strong>) sera reconnue par l\u2019administration.<\/p>

1. Rappel du cadre r\u00e9glementaire<\/h3>

Depuis 2018<\/strong>, la r\u00e9glementation caisse<\/strong> impose aux commer\u00e7ants l\u2019usage d\u2019un logiciel de caisse certifi\u00e9<\/strong>, conforme aux exigences de l\u2019article 286 du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts. Toutefois, jusqu\u2019en 2025, une simple auto-attestation<\/strong> de l\u2019\u00e9diteur suffisait.<\/p>

\u00c0 compter du 1er septembre 2025<\/strong>, cette possibilit\u00e9 dispara\u00eet. Seuls les logiciels b\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019un certificat caisse<\/strong> d\u00e9livr\u00e9 par l\u2019un des deux organismes agr\u00e9\u00e9s \u2013 Infocert (NF525)<\/strong> ou le LNE<\/strong> \u2013 seront autoris\u00e9s. Cela impose une mise en conformit\u00e9<\/strong> stricte, sous peine de contr\u00f4le caisse<\/strong> aboutissant \u00e0 des sanctions.<\/p>

2. Chiffres cl\u00e9s<\/h3>

  • 31 ao\u00fbt 2025<\/strong> : fin de validit\u00e9 des auto-attestations.<\/p><\/li>

  • 1er mars 2026<\/strong> : entr\u00e9e en vigueur d\u00e9finitive de la certification obligatoire<\/strong>.<\/p><\/li>

  • 7\u202f500\u202f\u20ac d\u2019amende<\/strong> par caisse non certifi\u00e9e constat\u00e9e lors d\u2019un audit caisse<\/strong>.<\/p><\/li>

  • 2 organismes accr\u00e9dit\u00e9s<\/strong> pour la certification caisse<\/strong> : Infocert et LNE.<\/p><\/li>

  • Plus de 700\u202f000 commerces<\/strong> potentiellement concern\u00e9s par la mise en conformit\u00e9<\/strong>.<\/p><\/li><\/ul>

    3. Pourquoi certifier sa caisse enregistreuse en 2026 ?<\/h3>

    L\u2019utilisation d\u2019une caisse s\u00e9curis\u00e9e<\/strong> garantit :<\/p>

    • L\u2019inalt\u00e9rabilit\u00e9<\/strong> des donn\u00e9es d\u2019encaissement.<\/p><\/li>

    • La s\u00e9curisation<\/strong> contre les suppressions ou modifications ill\u00e9gales.<\/p><\/li>

    • L\u2019archivage automatique<\/strong> des transactions.<\/p><\/li>

    • La tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te<\/strong> pour faciliter les contr\u00f4les fiscaux.<\/p><\/li><\/ul>

      La norme caisse enregistreuse<\/strong> impos\u00e9e par les organismes de certification assure ainsi que le syst\u00e8me respecte les exigences de l\u2019administration en mati\u00e8re de contr\u00f4le fiscal.<\/p>

      4. Calendrier de la conformit\u00e9 caisse<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\n \n \n \n \n \n \n
      P\u00e9riode<\/th>\n Preuves admises<\/th>\n <\/tr>\n <\/thead>\n
      Jusqu\u2019au 31 ao\u00fbt 2025<\/td>\n Attestation \u00e9diteur ou engagement de certification<\/td>\n <\/tr>\n
      1er sept. 2025 \u2192 28 f\u00e9v. 2026<\/td>\n Preuve d\u2019engagement ou certification effective<\/td>\n <\/tr>\n
      \u00c0 partir du 1er mars 2026<\/td>\n Certification uniquement (NF525 ou certification LNE<\/strong>)<\/td>\n <\/tr>\n <\/tbody>\n<\/table>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Durant l\u2019audit caisse<\/strong>, l\u2019administration pourra exiger un certificat caisse<\/strong> \u00e0 jour, ou infliger une sanction imm\u00e9diate si aucun justificatif n\u2019est pr\u00e9sent\u00e9.<\/p>

      5. Mise en conformit\u00e9 : que faire ?<\/h3>

      Pour les commer\u00e7ants<\/h4>

      • V\u00e9rifiez la version de votre logiciel<\/strong> : est-il d\u00e9j\u00e0 certifi\u00e9 NF525 ou LNE<\/strong>\u202f?<\/p><\/li>

      • Si non, contactez votre fournisseur<\/strong> pour demander une preuve d\u2019engagement ou programmer une migration.<\/p><\/li>

      • Archivez tous les documents<\/strong> prouvant votre mise en conformit\u00e9 : certificat officiel, courrier d\u2019engagement, bon de commande.<\/p><\/li><\/ul>

        Pour les \u00e9diteurs<\/h4>

        • D\u00e9clenchez une d\u00e9marche de certification<\/strong> aupr\u00e8s de l\u2019un des deux organismes habilit\u00e9s.<\/p><\/li>

        • Pr\u00e9parez un audit technique complet du logiciel.<\/p><\/li>

        • Communiquez r\u00e9guli\u00e8rement avec vos clients sur l\u2019avanc\u00e9e du processus de certification.<\/p><\/li><\/ul>

          6. T\u00e9moignages clients<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          \u00ab D\u00e8s d\u00e9but 2025, notre fournisseur nous a alert\u00e9s sur la fin de l\u2019auto-attestation. Gr\u00e2ce \u00e0 leur r\u00e9activit\u00e9, notre logiciel est d\u00e9sormais certifi\u00e9 NF525. Nous sommes pr\u00eats pour 2026. \u00bb<\/strong> \u2014 Nadia, coiffeuse \u00e0 Lyon<\/em><\/p><\/blockquote>

          \u00ab J\u2019ai demand\u00e9 un certificat caisse \u00e0 mon \u00e9diteur. Ils m\u2019ont fourni une preuve d\u2019engagement avant l\u2019\u00e9t\u00e9. J\u2019ai \u00e9vit\u00e9 l\u2019urgence de derni\u00e8re minute. \u00bb<\/strong> \u2014 Antoine, restaurateur \u00e0 Nantes<\/em><\/p><\/blockquote>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          7. En cas de non\u2011conformit\u00e9<\/h3>

          Un contr\u00f4le caisse<\/strong> par l\u2019administration fiscale peut d\u00e9boucher sur :<\/p>

          • Une amende de 7\u202f500\u202f\u20ac<\/strong> par syst\u00e8me non conforme.<\/p><\/li>

          • Une injonction de mise en conformit\u00e9<\/strong> sous 60 jours<\/strong>.<\/p><\/li>

          • Une nouvelle sanction en cas de d\u00e9faut de r\u00e9gularisation.<\/p><\/li><\/ul>

            Ne pas disposer d\u2019un logiciel caisse certifi\u00e9<\/strong> peut aussi entra\u00eener une suspicion de fraude<\/strong>, voire des sanctions p\u00e9nales.<\/p>

            8. Les avantages d\u2019un logiciel certifi\u00e9<\/h3>

            • S\u00e9curit\u00e9 accrue<\/strong> : protection contre les pertes ou alt\u00e9rations de donn\u00e9es.<\/p><\/li>

            • Conformit\u00e9 caisse<\/strong> assur\u00e9e face aux contr\u00f4les.<\/p><\/li>

            • Fiabilit\u00e9<\/strong> dans la gestion des tickets, remises, TVA.<\/p><\/li>

            • Cr\u00e9dibilit\u00e9 renforc\u00e9e<\/strong> aupr\u00e8s de vos clients et de l\u2019administration.<\/p><\/li>

            • \u00c9ligibilit\u00e9 \u00e0 certaines aides de digitalisation si le logiciel inclut des fonctions \u00e9largies.<\/p><\/li><\/ul>

              9. Zoom sur la certification LNE<\/h3>

              Moins connue que NF525, la certification LNE<\/strong> (Laboratoire National de M\u00e9trologie et d\u2019Essais) est tout aussi reconnue. Elle repose sur les m\u00eames piliers : inalt\u00e9rabilit\u00e9, s\u00e9curisation, conservation, archivage<\/strong>. Le processus de certification comprend un audit caisse<\/strong>, un test technique et une v\u00e9rification de la documentation utilisateur.<\/p>

              Conclusion<\/h3>

              La caisse enregistreuse 2026<\/strong> ne pourra plus \u00eatre auto\u2011certifi\u00e9e. Les professionnels devront pr\u00e9senter un logiciel caisse certifi\u00e9<\/strong>, avec un certificat caisse<\/strong> d\u00e9livr\u00e9 par Infocert (NF525)<\/strong> ou le LNE<\/strong>. Il s\u2019agit d\u2019une \u00e9volution majeure de la r\u00e9glementation caisse<\/strong>, exigeant une r\u00e9elle mise en conformit\u00e9<\/strong> avant le 1er mars 2026<\/strong>. Les contr\u00f4les seront renforc\u00e9s et les sanctions lourdes pour les retardataires.<\/p>

              Anticipez d\u00e8s maintenant votre transition<\/strong> vers une caisse s\u00e9curis\u00e9e<\/strong>, discutez avec votre \u00e9diteur et assurez\u2011vous de disposer d\u2019un logiciel conforme aux exigences l\u00e9gales. Le bon outil n\u2019est pas seulement un gage de s\u00e9curit\u00e9 \u2014 c\u2019est une preuve de s\u00e9rieux face \u00e0 vos clients et \u00e0 l\u2019administration.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

              \n\t\t\t\t\t
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              \n\t\t\t\t\t

              \u2753 FAQ \u2013 Caisse enregistreuse et obligations 2026<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPourquoi la caisse enregistreuse est-elle r\u00e9glement\u00e9e ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t

              Pour lutter contre la fraude \u00e0 la TVA et garantir la transparence des transactions commerciales.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tQuelles sont les obligations pr\u00e9vues en 2026 ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t

              Toutes les caisses devront \u00eatre certifi\u00e9es conformes aux normes l\u00e9gales (inalt\u00e9rabilit\u00e9, s\u00e9curisation, conservation et archivage des donn\u00e9es).<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tQu\u2019est-ce qu\u2019une caisse certifi\u00e9e ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t

              C\u2019est une caisse qui poss\u00e8de une certification d\u00e9livr\u00e9e par un organisme reconnu (ex. NF525) ou une attestation de conformit\u00e9 fournie par l\u2019\u00e9diteur du logiciel.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tQue risque un commer\u00e7ant en cas de non-conformit\u00e9 ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t

              Une amende de 7 500 \u20ac par caisse non certifi\u00e9e, avec obligation de mise en conformit\u00e9 dans les 60 jours.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tComment v\u00e9rifier si ma caisse est conforme ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t

              Demandez \u00e0 votre fournisseur l\u2019attestation ou la certification. En cas de doute, il est conseill\u00e9 de mettre \u00e0 jour ou remplacer son syst\u00e8me avant 2026.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              \u00c0 l\u2019horizon 2026, tous les commer\u00e7ants et professionnels assujettis \u00e0 la TVA devront imp\u00e9rativement utiliser une caisse enregistreuse certifi\u00e9e. Cette obligation fait suite \u00e0 l’\u00e9volution de la loi caisse enregistreuse initi\u00e9e par les r\u00e9formes fiscales de 2025. L\u2019objectif\u202f? 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